Legitymacja studencka

Student aby otrzymać Elektroniczną Legitymację Studencką (ELS) powinien:

• sprawdzić swoje dane osobowe znajdujące się w Systemie IRK (htttp://irk.ug.gda.pl)
• wgrać zdjęcie do legitymacji (w razie problemów ze zeskanowaniem zdjęcia można skorzystac z pomocy w Dziale Kształcenia w pokoju 504 w Rektoracie UG)
• dokonać opłaty za wydanie ELS w wysokości 22 zł na indywidualne konto studenta (nie rekrutacyjne!)

          Złożenie opłaty lub/i wgranie zdjęcia w terminie późniejszym niż 2  tygodnie od czasu ogłoszenia listy przyjętych może spowodować opóźnienie w wydaniu ELS

• wniosek zostanie złożony automatycznie
• studenci pierwszego roku studiów otrzymają ELS po immatrykulacji

Studenci studiujący na innym Wydziale UG, którzy mają aktywną ELS nie składają wniosku o nowy dokument (chyba, że ich dane uległy zmianie)

Dane osobowe znajdujące się na ELS to:

• imię i nazwisko
• PESEL

Za prawidłowość podanych danych w systemie IRK odpowiada kandydat na studia.

Jeśli dane wprowadzone w IRK są błędne należy zgłosić to odpowiednio do:

• Biura Rekrutacji (w ciągu 2 tygodni od ogłoszenia listy przyjętych) lub

• Dziekanatu kierunku, na który kandydat został przyjęty (po 2 tygodniach od ogłoszenia list przyjętych)

• aktualne zdjęcie cyfrowe w formacie JPG, o rozmiarze 236 x 295 pikseli, co odpowiada zdjęciu o wymiarach 2,5 cm x 2 cm (wysokość x szerokość),
  zeskanowane w rozdzielczości 300dpi
• zdjęcie powinno przedstawiać twarz osoby na jasnym tle bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami

Studenci po raz pierwszy rozpoczynjący studia na UG wgrywaja zdjęcie poprzez system IRK

Osoby przyjęte, które nie wgrały zdjęcia w IRK, wgrywają je w Portalu studenta

W razie problemów z dodaniem/zeskanowaniem zdjęcia można udać się ze zdjęciem do Działu Kształcenia, pokój 504 w Rektoracie. Tam zdjęcie zostanie zeskanowane i umieszczone w systemie.

• 22 zł - w przypadku zmiany danych osobowych w wyniku zamążpójścia (warunkiem jest dostarczenie do dziekanatu odpisu skróconego aktu małżeństwa)

• 33 zł - w przypadku wydawania duplikatu ELS (po zmianie zdjęcia, zagubieniu lub utracie ELS z powodu kradzieży, zniszczenia ELS z winy studenta)

          Uwaga!!! Student zobowiązany jest do złożenia w dziekanacie oświadczenia o zgubieniu, zniszczeniu lub utracie z powodu kradzieży indeksu lub legitymacji:

          http://www.ug.edu.pl/pl/administracja/_upload/akty_normatywne/1722/files/zal_z15r11.docx

• 0 zł - w przypadku stwierdzonego zniszczenia ELS z winy producenta blankietów legitymacji

Płatności należy dokonać na indywidulany numer konta studenta

Absolwenci lub byli studenci, którzy mieli już wydaną Elektroniczną Legitymację Studencką Uniwersytetu Gdańskiego i oddali ją do Dziekanatu, nie muszą wnosić ponownej opłaty. Ich poprzednia legitymacja zostanie przywrócona o ile dane osobowe widniejące na ELS nie zostały zmienione.