Zespół Obsługi Jednostek Wydziałowych w składzie:

mgr Wiktoria Kamińska - Kierownik

prowadzenie spraw Instytutu Fizyki Doświadczalnej
telefon: +48 58 523 22 54, e-mail: wiktoria.kaminska@ug.edu.pl

mgr Anna Bobkiewicz

prowadzenie spraw Instytutu Matematyki
telefon: +48 58 523 21 80, e-mail: anna.bobkiewicz@ug.edu.pl

mgr Dorota Pitra-Ptaszek

prowadzenie spraw Instytutu Fizyki Teoretycznej i Astrofizyki
telefon: +48 58 523 22 30, e-mail: dorota.pitra-ptaszek@ug.edu.pl

mgr Sylwia Weiss

prowadzenie spraw Instytutu Informatyki
telefon: +48 58 523 35 31, e-mail: sweiss@inf.ug.edu.pl

mgr Gabriela Wenta

prowadzenie spraw Instytutu Matematyki
telefon: +48 58 523 20 59, e-mail: gabriela.wenta@ug.edu.pl

Zadania ZOJW obejmują m.in.:

1. obsługę Dyrektora i pracowników Instytutu, w tym bezpośrednie wsparcie biurowe Dyrekcji (delegacje, zakupy, itp.), sprawy kadrowe (urlopy, sprawy związane z zatrudnieniem, nadzór nad uprawnieniami, badaniami lekarskimi, itp.) obsługę korespondencji,
2. wsparcie związane ze sprawami dydaktycznymi: zarządzanie systemem PENSUM, nadzór administracyjny nad sylabusami, wsparcie koordynatorów kierunków prowadzonych przez Instytut,
3. obsługę finansową w zakresie środków zarządzanych przez Dyrektora Instytutu, przygotowywanie dokumentacji związanej z odpowiedzialnością materialną za zakupiony sprzęt do ZOM, sprawozdania.

Poszczególni pracownicy ZOJW są opiekunami przypisanych do nich Instytutów. W przypadku nieobecności pracownika prowadzącego sprawy danego Instytutu, zastępują go pozostałe osoby.